◆ システムの概要 ◆

いつでも・どこでも、ネットで一連の処理を進めることで、必要な帳票類がすべて出来上がる「給与計算の総合システム」です。


◆ コンセプト ◆

中小企業の社長さんや事務長さん自らが、従業員の皆さんの給与計算を、片手間にしかも安心して行っていただけるシステム造りを目指しております。
どうぞ、お気軽にお試しください。


◆ システムの特徴 ◆


  • インターネットに接続出来る環境さえあれば、時と場所を選ばず自由に作業が可能です。

  • 「給与IQsum」は、専門的な知識は不要です。 操作手順書又は画面の指示に従って簡単な入力・操作を行うことで、誰でも簡単に一連の給与計算を実行できるよう配慮しております。
    これは、当該業務の大半を、専属あるいは専門職といった人の手から開放する事を意味します。

    例えば、給与担当者が突如退職するなど急遽業務引継ぎが必要となった時、「給与IQsum」なら安心です。
    引継ぎなしで新任の方が即対処することも可能です。

  • プログラムを購入する必要はありません。
    多額の初期投資はもちろん、諸規定・法令の改正に伴うプログラム変更、煩わしいデータ維持管理、プライバシー情報漏えい防止対策など掛かる費用や精神的負荷を軽減し、末永いお付き合いの中で大幅なコスト削減や機会損失回避が期待できます。

  • 「給与IQsum」は、業種業態を問いません。 セキュアでフレキシブルなシステム設計は、業務の移行もスムーズかつ安心して実施できます。
    また、実態に即した個別アレンジも可能です。 (オプションご相談)

  • セキュリティ面では、特定情報の暗号化や使用済みドキュメントの自動消去・消去喚起など、コンプライアンスに則り機密事項漏洩防止、プライバシー保護に努めております。

    運用面のプライバシー保護対策として、特定情報 (個人や企業を特定する名称・住所など) をサーバーに登録することなく空白のまま処理可能な点も、特徴の一つです。

  • 各種データは、処理過程で都度バックアップがとられておりますので様々なシーンで安心して操作を行うことができます。 また、パソコンで利用可能なデータ形式でダウンロードして、自社で活用することも可能です。 (オプションにてご提供)

  • 若干の使用料を、後払い制でご利用分だけ請求させて頂きます。
     ※当初2ヶ月(試用)は無料でご利用できます。

  • 原則として、ご利用に際してご契約は不要です。


オフィスアイ の「給与iQsum」 -officei.org-


2007年11月12日月曜日

基本メニュー

おもなメニューは、次の通りです。

<定例処理>
1.基本情報管理
2.開始処理および社員情報、入力コード
3.給与計算メイン(計算→確定) 月例、賞与等
4.計算結果の参照確認
5.印刷用帳票出力
6.終了処理

<スポット処理>
3-1.給与ベース変更時差額精算
3-2.社会保険標準月額算定、更新
3-3.年末調整

2007年11月11日日曜日

機能の詳細 (抜粋)

※特筆すべき事項のみ抜粋

<メイン機能>

  • 給与計算のための会社及び社員の基本データは、初回設定後は殆ど触る必要がありません。

  • 会社や社員の住所・名称等のプライバシーに係る特定情報は、空白でも運用可。 → 帳票出力の際にスポットで追記できます。

  • 所得税や社会保険など改正の際、個別のテーブル修正やサブプログラム差替えは一切不要 → システム的に適法にタイムリーに対応。

  • 源泉所得税算出及び社会保険料算出について完全自動対応。

  • 終了処理を実行する迄は、何度でも何処からでもやり直し可能。

  • 計算の結果は即、各帳票イメージで参照、確認。

  • 帳票類は、全てPDF形式でA4版フリーフォーム印刷。

  • 作成した全帳票をメール添付で受信可能(一括、個別)

  • 計算(支給)タイミングは、
     月払い、旬払い、半月払い、週払い 他に対応。

  • 計算対象給与は、
      役員報酬(年俸・半年俸・月割制・賞与等)
      一般社員(月給制、半月制、旬給制、週給制、日割給・賞与等)
      その他 (日給制、時給制、日雇雇用)の給与に対応。

  • 現金手渡し額の金種表示(個人毎及び合計)  ※弐千円札の選択

  • 現金手渡し額の端数処理 → 指定額未満切捨て(預り)又は切上げ(仮貸)して翌月(次回)繰越しで精算
      ※社員毎に1万円以下のフリーな金額のセットが可能

  • 賞与の所得税計算における前月実績なし及び10倍超への対応。

  • 健康保険料などの引去方式の「翌月控除」(基本)、「その月控除」の選択可能。

  • 健康保険料などの標準報酬月額の変動を監視して更新時通知。

  • 支給項目を対価要因ごとに細分してコード設定 → 課税、労災、雇用、健厚、割増給の各々について算出基礎構成の適否を設定。

  • 支給項目、引去項目について、有効期限(開始・終了)を設定可。

  • 残業・深夜・休出手当などの割増給や加減調整給(欠勤控除や休業補償)の単価を係数設定により社員毎に自動計算可 ※社員毎に個別の係数設定も可能。

  • 給与振込額は、固定額又は比率を設定して預り控除。 ※複数可

  • 給与振込データは、全銀協フォーマットで提供
       → ダウンロードして即利用可。


<集計資料>

  • 今回の給与計算結果を社員別および項目別に一覧表示。

  • 前月(回)分との差異内訳を社員別および項目別に一覧表示。

  • 所属別、管理区分別の集計を一覧表示。

  • 費目別の集計可 ~ 対象とする社員に費目と負担比率を設定(複数可)して支給額(又は按分額)をその費目で集計、一覧表示。

  • 会計仕訳のための「勘定科目別の貸借集計表」を作成します。
       ※自動仕訳制御あり。

  • 引去(控除)項目について、「取引先別の集計表」及び「支払予定日別の集計表」を作成します。
     ※但し、取引先及び支払期日の入力(又は設定)を要します。

  • 支給データ過去実績から、いつでも条件抽出による支給集計額を時系列で表示可。

  • 源泉所得税の納付書記入のための集計資料を作成。


<給与支給明細書>

  • 前月(回)分を参考表示として対比掲載可。

  • 内訳表示で支給項目及び引去項目の説明文の制御(省略、置換)

  • 案内や連絡記事など掲載可。(一斉及び個別)

  • 社員へメール添付で支給明細書を送信可。
    ~ 添付ファイル形式はHTML・PDF・TXT(携帯向)から選択。
    ~ PDF形式のみ閲覧キー付き可(表示制限)。

<その他>

  • 各種実績データは、CSVファイル形式でダウンロード可
       ~ 自社PCで利用可。

  • 社員マスターほか給与計算関連データは、自社PCから一定仕様でアップロード可。

  • 支給明細データの一括修正機能
    → 条件設定して金額の修正可能。ベースアップの際に便利。

  • 社員マスターの「扶養申請」情報で家族手当や育児手当の支給について設定可。
    → 扶養家族の移動と同時に支給明細データに連動、修正可。

  • 社員マスターのコピー機能 ~ 新規登録の際、雇用契約や条件の類似する社員の基本的なデータを複写して入力の手間を省く。

  • 各種の誤謬入力監視機能により法令に則った入力支援、注意喚起。
    最近の追加対応分 ~ 於《 年末調整処理 》
     平成19年度改正「住宅借入金等の特別控除」の限度額チェック
     *1. 住宅借入金等の所得税額特別控除の特例(10、15年選択)
     *2. バリアフリー改修促進税制に基づく所得税額控除(選択)

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